做好公司生產經營的后勤保障
時間：2010-06-11 16:49 來源：博源集團他高高的個子，瘦瘦的身材，不茍言笑，卻有著一腔對事業無限忠誠的熱情。他就是現任桐柏海晶公司采購供應部經理的孫普。
眾所周知，采購部是公司生產經營的后勤保障，是關系到公司整體利益的重要環節。通過幾年的采購工作，孫普同志積累了豐富的采購管理經驗，并有效地運用到了實際工作中去。 在工作中具備良好的職業道德基礎，對企業忠誠，對同事熱誠；堅持把誠信作為工作和行為的基礎，規避一切可能危害商業貿易的行為；不斷提高自己在采購工作各作業流程上的知識，在業務中采用并堅持良好的商業準則。
2009年金融危機蔓延到各個領域、各個行業，在多種不利因素制約下，孫普帶領采購部一班人超額完成公司界定的主要工作指標。從而有效降低了公司采購成本，為公司度過危機下的2009年提供了有力保障。采取的措施是：首先加大對原材料的進貨渠道的引導和幫助。市場和安全生產方面的因素使2009年的原煤市場波動較大，特別是下半年由于國家加強對小煤窯的關停力度，加大對煤炭安全管理的強度，從而使剛剛緩和的煤炭供需市場一下子又緊張起來。孫普同志敏銳地感覺到了這些市場信息變化，及時將情況上報公司，并主動與供應商進行有效的溝通，貼近市場，制訂合理的采購價格，并提前展開冬季儲煤工作，確保了公司煤炭的及時到貨，使煤炭的庫存量達到了安全庫存量。其次由于前期純堿行業銷售形勢不樂觀，公司銷售部門積極開拓各種銷售渠道，導致部分客戶在包裝袋要求上不盡相同，對采購部門提出了新的工作要求。為此，孫普同志帶領采購部全力配合，主動與銷售部門和質檢部門進行溝通，協商版面、規格等各種使用要求，提前聯系包裝袋供應商，保質保量完成各類包裝袋的需求供應和及時到貨，確保了銷售部門及生產使用車間的使用。其三，及時主動地加強與供應商的溝通和協調，并拓展了新的合格供應商。如：基本解決了注井泵設備進貨渠道單一和依賴性強的老大難問題，保證了注井泵設備的性價比優勢，同時積極尋找質優價廉的進貨渠道。
為了有效降低各類物資采購價格，采購部有計劃地安排采購人員加大對市場的調查頻率。孫普同志多次安排相關人員或親自組織人員，對周邊市場進行實地調查，并對主要供應廠家進行走訪，以增進業務感情，掌握第一手的市場價格波動信息及實際市場狀況。在孫普同志的主持下依托集團公司供應鏈平臺建立公司采購價格資料庫，建立采購部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。有效的調整采購價格執行情況，從而降低采購成本，節約公司資金。
為使采購工作在過程中做到公開、公平、公正。孫普同志進一步要求加強對采購工作透明度管理，對大宗材料、設備的采購，均公開透明，主動邀請和組織相關部門及相關技術人員一起詢比價，從而使物資在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。既確保采購工作的透明，同時保證了材料到貨的速度。增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益，為公司節約了采購資金，直觀有效地降低了材料采購成本。
孫普同志圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份采購工作程序，增加了采購復核環節，采取在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，采購材料入庫后由材料核算員進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制采購成本，為公司節約每一分錢。
在日常管理中。他非常注重提高部門員工的業務素質和責任感，除組織部門人員進行業務培訓外，同時購置相關專業技術書籍以備在工作中應用、學習；同時反復強調采購人員的責任感，要求采購人員對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
孫普表示：物資采購的及時性在2010年必須要有一個質的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利影響。進一步加強與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的合格供應商，拓展進貨渠道，降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心，優化采購部內部管理方式，全方位適應公司未來發展的需要。
