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視頻會議的主要應用目前依然是“開會”，但同時視頻會議的應用又已經超越了人們傳統的認識“開會”的范疇。例如：遠程員工培訓、遠程面試、遠程產品演示、遠程技術支持、客戶培訓、渠道培訓、遠程項目管理；遠程網絡教學、視頻直播、視頻監控等等，這些其實都是視頻會議的實際應用。

以某集團為例。該公司所屬的大部分企業都分散在全國各處，各個企業之間互相主要電話或網絡聯系，如果要進行會議就更加麻煩，各個企業都要派人去總公司參加集團性的會議，這樣不僅浪費時間而且還增加差旅費的開支；當公司有重大事件需要集團各董事進行商議時，由于各位領導不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導致決策上的失時或者失誤。

然而選擇視頻會議系統不僅節約開支更能體現企業的“會議室文化”，利用通信網絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數據信號，使出席會議者有親臨現場的感覺，便于企業內部溝通。集團與企業之間不僅可以在其之上召開遠程會議，此外，企業的各種技術培訓和文化培訓、協同工作、技術交流等需求，都可以在這個平臺上得以實現。