信息化專稿：視頻會議系統應用的思考
時間：2014-03-21 11:28 來源：博源集團
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集團公司2014年工作會議順利閉幕。本次會議采取視頻會議方式召開，取得了較好效果。本次會議中視頻會議系統的應用讓大家很真切地感受到了現代企業視頻會議的便捷性和重要性。
一、視頻會議背景
根據本次會議要求，各企業參會人員不集中在集團主會場參加，只需要在各個分會場參加會議。為了實現會議統一召開、實時傳達會議精神而應用視頻會議系統。
二、視頻會議系統帶來的直接成效
1．據統計，比上一年工作會議節約會議費用約40.8萬元。
2．通過視頻會議系統，擴大了參會人員規模。有效的傳達會議精神。
3．節省了時間、提高工作效率。
4．對距離會議召開地較遠的企業減少了舟車勞頓，同時解除了參會人員因勞累而影響參會效果。
三、存在問題
經過此次視頻會議系統的使用，也暴露出了軟件、硬件設施的不足等問題。
1、部分視頻會議系統設備老化，主會場與分會場設備不匹配。直接影響各分會場視頻清晰度、音頻會話效果。
2、部分會場燈光、色調不適應視頻會議要求，一定程度影響視頻效果。
3、視頻會議系統缺少有效的維護、保養。在會議期間電視墻服務器的損壞給會議現場造成很大的困難。
四、視頻會議系統應用的建議
1、對會議次數少、參會范圍不大的企業，要綜合考慮視頻會議系統建設使用和維護成本。
2、要達到較好的效果，視頻會議系統硬件、網絡、視頻會議會場裝修、會場布置（燈光、墻壁、窗簾、桌椅的色調及擺放等）要做到統一要求。
3、視頻會議系統設備的長期維護維修的保障要配有專職或兼職人員。做到定期維護，確保每次會議的穩定使用。
總之，視頻會議高成熟度技術的廣泛應用，已經進入企業日常的培訓學習、溝通、匯報、工作安排等管理中。視頻會議消除了時間、空間的制約，上傳下達、隨時溝通，降低溝通成本，提高工作效率，已是現代企業不可缺少的信息化手段。
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