系列報(bào)道“奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)”之二：將細(xì)致和熱情發(fā)運(yùn)到四面八方
時(shí)間：2015-10-27 11:17 來(lái)源：博源集團(tuán) 瀏覽次數(shù)：6000
將細(xì)致和熱情發(fā)運(yùn)到四面八方
---博源運(yùn)銷公司運(yùn)營(yíng)保障部采記
博源運(yùn)銷公司運(yùn)營(yíng)保障部是一個(gè)綜合性的辦公部門，于2014年1月1日成立，由之前的儲(chǔ)運(yùn)部和管控部合并而成。運(yùn)營(yíng)保障部25名員工，集人事、管控、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤等工作于一體，以甲醇、二甲基甲酰銨、化肥系列產(chǎn)品等的發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)為主，主要運(yùn)銷的產(chǎn)品來(lái)自博大實(shí)地、博源聯(lián)化、遠(yuǎn)興江山公司等。部門工作紛繁復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣：銷售部門根據(jù)客戶需求下定單，將訂單發(fā)送到運(yùn)營(yíng)保障部的發(fā)運(yùn)員手中，分清訂單流向聯(lián)絡(luò)發(fā)運(yùn)，及時(shí)將客戶所訂產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)轿弧?/span>
運(yùn)營(yíng)保障部經(jīng)理徐文蘭，有著30多年工作經(jīng)驗(yàn)，談起工作頭頭是道。在部門人眼里，她性情豪爽大度，做事雷厲風(fēng)行，干起工作干凈利索。
“去年在部門全員共同努力下，甲醇、化肥均完成計(jì)劃發(fā)運(yùn)指標(biāo)，嚴(yán)密配合生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)，出色地完成了甲醇、化肥發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)。博大實(shí)地化肥投產(chǎn)初期，為保證化肥發(fā)運(yùn)工作的順利進(jìn)行，公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)部門人員深入烏審旗化肥裝卸現(xiàn)場(chǎng)，持續(xù)堅(jiān)守了40多個(gè)日夜。克服重重困難，大家勇于擔(dān)當(dāng)，明確責(zé)任，合理分工，為化肥發(fā)運(yùn)奠定了良好的基礎(chǔ)。特別值得一提的是，烏審旗火車整列運(yùn)輸?shù)靡詫?shí)現(xiàn)，博源運(yùn)銷公司開創(chuàng)了烏審旗長(zhǎng)期以來(lái)無(wú)火車配送貨物的先河。”說(shuō)到這些，徐文蘭會(huì)心地笑了起來(lái)。
運(yùn)營(yíng)保障部是個(gè)有活力、有干勁的團(tuán)隊(duì)。平均年齡不到40歲，大多都是80后、90后年輕人。大家不僅工作負(fù)責(zé)，還吃苦能干，都有著不服輸?shù)木瘛Ｐ煳奶m感慨道:“年輕人才是我們強(qiáng)而有力的后備力量，我們能做的更多的是為他們提供發(fā)揮才華、發(fā)展事業(yè)的舞臺(tái)” 。
80后年輕小伙史占亮，2008年一次偶然的機(jī)會(huì)讓他與公司結(jié)緣，開始了他為之奮斗的運(yùn)銷工作生涯。一路走來(lái)，憑借出色的工作業(yè)績(jī)，2014年晉升為發(fā)運(yùn)主管。“現(xiàn)在常用的發(fā)運(yùn)站點(diǎn)有四個(gè)，分別是烏審旗站、榆林站、閆莊則站、豐臺(tái)站。烏審旗站負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品到東北、華北地區(qū)；榆林站和閆莊則站負(fù)責(zé)運(yùn)輸發(fā)貨至云、貴、川等南方地區(qū)；豐臺(tái)站是我們的貨物中轉(zhuǎn)站，將貨物中轉(zhuǎn)到天津、濟(jì)南、煙臺(tái)等港口，根據(jù)客戶需求，按照不同流向出口到海外。” 跟鐵路運(yùn)輸打交道，摸爬滾打的時(shí)間久了，史占亮對(duì)發(fā)運(yùn)工作了如指掌。如果客戶訂購(gòu)的5000噸化肥要發(fā)往東北，從訂單流向看，首先明確了發(fā)運(yùn)站是呼和浩特鐵路局和包頭貨運(yùn)站。車流情況順暢時(shí)，當(dāng)然可以及時(shí)發(fā)運(yùn)，但往往繁雜的問題層出不窮。遇到貨運(yùn)量大，發(fā)運(yùn)高峰時(shí)，運(yùn)輸阻塞是家常便飯，就要來(lái)來(lái)回回跑發(fā)運(yùn)站聯(lián)絡(luò)疏通，想盡辦法全力以赴調(diào)車發(fā)運(yùn)。
“一切力量服務(wù)于一線。”漂漂亮亮完成產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的背后，離不開那些奔波在各運(yùn)營(yíng)站、堅(jiān)守在業(yè)務(wù)內(nèi)勤、結(jié)算崗位上勤勞的“小蜜蜂們”。
在這個(gè)部門里，男同志們有干勁、能吃苦奮勇爭(zhēng)先，女同志們鼎力相助也讓人稱贊。采訪時(shí)，業(yè)務(wù)內(nèi)勤郝瑞敏正在電話一頭詢問當(dāng)天的化肥生產(chǎn)及出庫(kù)情況。帶著疑惑和好奇，記者問道：“如何將每天的化肥生產(chǎn)及出庫(kù)統(tǒng)計(jì)做到準(zhǔn)確無(wú)誤？”她在計(jì)算機(jī)上一一打開了她每天必須做的多個(gè)報(bào)表，如:化肥鐵路發(fā)運(yùn)日?qǐng)?bào)表、各轉(zhuǎn)運(yùn)站入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表、博大實(shí)地公司化肥火車運(yùn)輸計(jì)量單、博大實(shí)地廠區(qū)日產(chǎn)量出庫(kù)報(bào)表、化肥發(fā)運(yùn)余量表。紛繁復(fù)雜的計(jì)量數(shù)據(jù)匯總成張張清晰的報(bào)表。這些報(bào)表除了讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日發(fā)運(yùn)量、庫(kù)存量等詳細(xì)數(shù)據(jù)一目了然，便于做運(yùn)銷計(jì)劃外，準(zhǔn)確控制發(fā)運(yùn)余量，例如：客戶訂購(gòu)10000噸尿素，根據(jù)實(shí)際發(fā)運(yùn)情況，如若一天能裝一列車，大約2700噸/列，裝完3列車后，余量還有1900噸，那么余量要與同流向貨車拼車發(fā)運(yùn)，同時(shí)要避免出現(xiàn)款齊貨缺、貨超實(shí)際額的情形。銷售部門則將計(jì)量單、發(fā)運(yùn)日期單、取貨憑證這些報(bào)表轉(zhuǎn)給客戶，完成最終交易。業(yè)務(wù)內(nèi)勤看似幕后工作，但其重要性卻不容忽視。
銷售部門將銷售合同錄入NC系統(tǒng)后，并根據(jù)庫(kù)區(qū)的不同進(jìn)行出庫(kù)，生成出庫(kù)單，票據(jù)核算員根據(jù)銷售部門提供的出庫(kù)單與NC系統(tǒng)核對(duì)一致后開增值稅發(fā)票，并在NC系統(tǒng)里進(jìn)行發(fā)票維護(hù)。開具的增值稅發(fā)票要跟上一環(huán)節(jié)的銷售部門和下一環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)部門做到數(shù)據(jù)一致，如：銷售合同、出庫(kù)單、金額、數(shù)量等。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，于月底之前盡快將稅票郵寄給客戶，確保客戶在30日前收到并進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。票據(jù)也是客戶付款的依據(jù)，遠(yuǎn)興公司結(jié)算中心收到貨款后，發(fā)運(yùn)站才會(huì)安排發(fā)貨。票據(jù)核算員張蓉告訴我們，“剛開始接觸票據(jù)工作，也有很多不明白的地方，慢慢的邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn)，無(wú)形中提高了工作效率。”
工作的特殊性讓運(yùn)營(yíng)保障部的全體人員休息日、節(jié)假日也隨時(shí)待命，平時(shí)的加班加點(diǎn)以及節(jié)假日貨運(yùn)安排的奔波，讓大家感受到了工作的快節(jié)奏，但大家都沒有怨言，而是各盡其責(zé),默默地堅(jiān)守在工作崗位上。他們齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)互助，助推著博源運(yùn)銷公司的發(fā)展。
