淺談辦公室秘書工作之“五要”
時間:2012-07-12 15:09 來源:博源集團本人從事辦公室秘書工作已有兩年,兩年來,通過自身努力及向他人學(xué)習(xí),工作能力得到了提升,對秘書工作也有了一定的認識。對于辦公室秘書來說,每天要面對紛繁復(fù)雜的事情,事無巨細,都得仔細應(yīng)對和處理,尤其是關(guān)公司利益的事,更不能麻痹大意,稍有不慎,就可能導(dǎo)致大錯,給公司帶來不必要的損失。經(jīng)過這段時間歷練,加上平時總結(jié),我歸納了辦公室秘書工作的五個要點,還望行家批評指正。
一要勤。秘書工作最大特點就是和領(lǐng)導(dǎo)接觸的次數(shù)多,為領(lǐng)導(dǎo)辦的事也多,這就要求秘書人員要手勤腿勤,不畏勞苦,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事無論大小都得認真去做,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,多為領(lǐng)導(dǎo)排憂,充分發(fā)揮紐帶作用,維系好上下之間的關(guān)系。
二要思。秘書工作是個腦力活,每天要面對復(fù)雜的人和事,同時要協(xié)調(diào)解決好,這就要求秘書人員處理事情時要多考慮、多琢磨,一切從大局出發(fā),一切為維護公司利益,選擇最優(yōu)方式加以解決。
三要勇。做好秘書工作沒有恒心和毅力是不行的,每天工作量大,加之平淡枯燥,需要有持之以恒的勇氣去堅持。面對困難要勇挑重擔,不怕吃苦,不怕犧牲,多一份擔當,少一分抱怨,這樣工作才能干好。
四要實。誠信是立身之本。秘書工作者尤其要以身作則,說老實話,辦老實事,做老實人。要甘于吃苦奉獻,甘于默默無聞,把名利拋于腦后,踏踏實實辦事,本本分分做人,這樣工作才能做好,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和認可。
五要廉。秘書工作要接觸各種各樣得人,這其中不乏居心叵測之人,有找領(lǐng)導(dǎo)辦事或是別有其他目的,作為中間環(huán)節(jié),秘書是突破口,所以面對的誘惑相對較多,如果定力不佳,很可能被人利用,做下錯事。作為領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)兵,秘書人員一定要時刻保持清醒的頭腦,始終以集體利益為重,廉潔自律,奉公守法,清白做人,良心辦事,不給壞人有可乘之機。
以上是本人的一點感受,認識膚淺,語言不精,聊以為暢談之資。