信息化專稿：信息化，不能阻擋的潮流
時間：2013-10-28 12:03 來源：博源集團(tuán)編者按：近年來，信息化正在深刻改變著企業(yè)的生存發(fā)展方式，重塑著企業(yè)的競爭格局。有序推進(jìn)信息化和工業(yè)化的深度融合已成為我們的集團(tuán)戰(zhàn)略。根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要和管理體系升級的總體要求，為進(jìn)一步營造推進(jìn)信息化工作的輿論氛圍，我們特在“學(xué)習(xí)園地”中開辟“信息化專欄”，并將以“信息化專稿”的形式刊發(fā)來稿，敬請關(guān)注并積極參與。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，過剩、微利已經(jīng)成為常態(tài)，企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，人力成本不斷上升，粗放式、經(jīng)驗(yàn)式、感情式管理已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的管理，過剩和科技進(jìn)步導(dǎo)致的市場需求千變?nèi)f化，環(huán)保的壓力對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品質(zhì)量的控制提出更高要求，生產(chǎn)安全標(biāo)準(zhǔn)的提高對科技防范安全的需求日益增加，如何進(jìn)一步挖掘并提高企業(yè)人財物等各種資源的利用率，如何有效提升企業(yè)對政策、市場、外部環(huán)境的響應(yīng)速度，如何進(jìn)一步加強(qiáng)與行業(yè)、上游廠商乃至上游的上游、下游客戶乃至下游的下游的信息互動，如何實(shí)現(xiàn)“船大好調(diào)頭”，這些問題考驗(yàn)著企業(yè)經(jīng)營者的思維，而大數(shù)據(jù)時代的來臨或者說全民網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，將徹底地顛覆原有的經(jīng)濟(jì)模式也必將改變現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)格局，有人把互聯(lián)網(wǎng)比作第二次工業(yè)革命也毫不過分，借助信息技術(shù)提升企業(yè)核心競爭力已經(jīng)成為共識，并且這一共識上升為國家戰(zhàn)略。
一、信息化時代的來臨
黨的十八大指出：“堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路，推動信息化和工業(yè)化深度融合。”
（一）信息化發(fā)展的基本趨勢
近年來，信息化與經(jīng)濟(jì)全球化相互交織，推動著全球產(chǎn)業(yè)分工深化和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，重塑著全球經(jīng)濟(jì)競爭格局。自黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰(zhàn)略的高度以來，歷屆黨代會都對信息化提出明確的發(fā)展目標(biāo)，信息化與國防的融合、信息化與工業(yè)化的融合在取得重大進(jìn)展的同時與老百姓日常生活的融合讓普通民眾深切地感受到了信息化的滾滾浪潮。2012年末中國的網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到5.6億，其中手機(jī)上網(wǎng)用戶達(dá)到4.2億，全年網(wǎng)購消費(fèi)品交易金額達(dá)到1.26萬億元，較2011年增長66.5%，全年網(wǎng)上銀行交易金額突破900萬億元，相當(dāng)于去年我國國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）的17倍。預(yù)計2013全年網(wǎng)絡(luò)購物交易額將達(dá)1.74萬億元，網(wǎng)上銀行交易金額將突破1200萬億元。
（二）企業(yè)信息化發(fā)展形勢
從世界各國特別是發(fā)達(dá)國家企業(yè)發(fā)展形勢來看，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)和管理各個方面，對提升企業(yè)的核心競爭力起到巨大的推動作用。企業(yè)通過實(shí)施信息化，迅速由生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變，將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行統(tǒng)一，優(yōu)化資源的配置，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高；將企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的商務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場應(yīng)變能力的提高；最終實(shí)現(xiàn)各企業(yè)商務(wù)流程的統(tǒng)一，形成統(tǒng)一的交易市場和經(jīng)營模式，提高企業(yè)的市場競爭力。
未來幾年企業(yè)信息化將呈現(xiàn)兩大趨勢，一是基于大數(shù)據(jù)、云計算的企業(yè)信息化的全面建設(shè)，電子商務(wù)將成為其中最具有代表性的領(lǐng)域；二是決策信息系統(tǒng)成為企業(yè)重點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域，企業(yè)信息資源的開發(fā)利用將得到長足的發(fā)展。
（三）未來企業(yè)的運(yùn)作形式及信息技術(shù)發(fā)揮的作用（注：摘自約翰·羅卡特講座）
未來的企業(yè)將更加網(wǎng)絡(luò)化，它們將更像一種快速變化的流體，特別是在人員和流程的管理上，企業(yè)內(nèi)部更加靈活，企業(yè)之間的相互協(xié)作和各種同盟關(guān)系更加普遍。擁有信息將顯得至關(guān)重要，信息技術(shù)所發(fā)揮的最大作用，一個是傳播信息，一個是提高智力。信息技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系、外部交流更加緊密，人們將比現(xiàn)在更依賴于信息采取行動。
二、博源信息化建設(shè)歷程
（一）從被動接觸到主動出擊
和很多企業(yè)一樣，博源集團(tuán)對信息化的接觸也始于財務(wù)電算化和其他一些部門級簡單應(yīng)用，當(dāng)時的信息化更多地體現(xiàn)在自身工作效率的提升方面，或者說是電子化。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展與日趨完善，特別是企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營管理對信息化的需要日益迫切，2005年集團(tuán)ERP項(xiàng)目全面鋪開，信息化建設(shè)將成為博源再造管理流程與業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、提高企業(yè)競爭力的重要手段，已經(jīng)成為共識。2008年4月，項(xiàng)目圓滿實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)成果通過了國家信息化測評中心的驗(yàn)收，同時也得到了自治區(qū)經(jīng)信委的肯定。
隨后博源信息化工作進(jìn)入應(yīng)用階段并陸續(xù)啟動業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、信貸管理、智能分析、生產(chǎn)數(shù)據(jù)展示、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化等的信息化建設(shè)，整體工作向信息化與工業(yè)化深度融合方向發(fā)展。
（二）信息技術(shù)條件日趨完善
集團(tuán)管理系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)采購訂單、到貨、入庫、發(fā)票等全程的管理功能；實(shí)現(xiàn)了對銷售、訂單、發(fā)貨、發(fā)票、應(yīng)收單、收款單業(yè)務(wù)的管理功能；實(shí)現(xiàn)了對人員的入職、調(diào)動、離職、工資發(fā)放以及福利社保等業(yè)務(wù)的管理功能；實(shí)現(xiàn)了財務(wù)憑證錄入、審核、記賬、固定資產(chǎn)卡片的錄入、變動、折舊計提以及存貨核算的差異率計算、財務(wù)報表等業(yè)務(wù)的管理功能；并可以在電腦、平板甚至手機(jī)上實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多緯度、個性化分析。
集團(tuán)數(shù)據(jù)中心具備了出口雙200M鏈路互備，實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)設(shè)備的雙機(jī)熱備，有線和無線相結(jié)合的靈活接入方式，以及滿足全集團(tuán)當(dāng)前管理系統(tǒng)運(yùn)行能力的服務(wù)器群，2臺互備的UPS不間斷電源、雙電源(市電、發(fā)電機(jī))供電等，集團(tuán)數(shù)據(jù)中心承載了全集團(tuán)人財物銷等業(yè)務(wù)的運(yùn)行工作，實(shí)現(xiàn)了以少量的高水平技術(shù)人員來集中維護(hù)管理各系統(tǒng)平臺，提升了工作效率、減少了故障率、直接降低了投資和人力資源成本，這種規(guī)模化經(jīng)濟(jì)效益隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大其效果越顯著。
三、信息化建設(shè)為我們帶來了什么
全集團(tuán)采購、庫存、銷售、財務(wù)、人力資源、日常辦公（OA）、小額貸款信貸管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時大集中，部分?jǐn)?shù)據(jù)資源借助信息系統(tǒng)進(jìn)行深度分析，信息系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前業(yè)務(wù)處理交流的基本工具，信息化則成為集團(tuán)管控的必要手段。
（一）通過信息系統(tǒng)對企業(yè)各作業(yè)流程進(jìn)行規(guī)范和固化，減少不必要的流程環(huán)節(jié)，不僅有效堵塞漏洞、降低成本，而且極大地提高了工作效率。
某成員企業(yè)在系統(tǒng)應(yīng)用中，對公司主要管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范化的設(shè)計，并借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行固化，確保了企業(yè)的管理業(yè)務(wù)運(yùn)作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，使企業(yè)管理水平、管理工作的規(guī)范化程度及工作效率有了很大的提高。同時將公司的管理業(yè)務(wù)都通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行，所有業(yè)務(wù)單據(jù)均出自ERP系統(tǒng)，公司采購、物管、銷售等管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以通過信息系統(tǒng)與財務(wù)部門直接進(jìn)行交換，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞和監(jiān)督管理。
某成員企業(yè)借助信息化加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高工作效率的同時，管理費(fèi)用支出降低約10%，減少各類管理人員15%(包括財務(wù)對賬、核算、統(tǒng)計分析等有關(guān)崗位人員)。
（二）集團(tuán)公司可以實(shí)時監(jiān)測到各企業(yè)采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的價格、數(shù)量、供應(yīng)商等情況，各企業(yè)在權(quán)限允許的情況下還可以實(shí)現(xiàn)對其他成員企業(yè)業(yè)務(wù)的查詢，以做到相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。
1.采購業(yè)務(wù)由于采購系統(tǒng)的部署使其在管理上得到了高度的透明，原來在單體企業(yè)范圍內(nèi)封閉的作業(yè)流程被放大到了集團(tuán)層面，這種透明度的增加對規(guī)范采購業(yè)務(wù)來說其管理價值是顯而易見的。
2.有效控制物資采購計劃關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、合理選擇廠家（供貨商）關(guān)，進(jìn)而規(guī)范采購供應(yīng)工作。
3.實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息統(tǒng)一規(guī)范與供應(yīng)商資源全面共享，為今后的集中招標(biāo)、降低采購成本奠定了基礎(chǔ)，同時依托本系統(tǒng)可以建立完整的供應(yīng)商歷史交易信息庫，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商全面跟蹤管理。
某成員企業(yè)借助信息化，實(shí)現(xiàn)入庫操作、出庫操作、地磅計量操作、出/入庫單查詢、出/入庫單匯總等功能，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)的透明度，有效減少了供采糾紛。
4.供應(yīng)商、采購價格、數(shù)量、現(xiàn)存量、在途量信息在系統(tǒng)內(nèi)充分共享且查詢方便，使采購數(shù)量的審核審批有據(jù)可依，最大限度地避免脫離現(xiàn)存量的盲目采購行為。
某成員企業(yè)借助信息化，能夠快速的查詢出一段時間內(nèi)相同物資的采購價格對比，并能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為柱形圖進(jìn)行直觀對比，統(tǒng)計時間由過去的1-2天縮短到1-2分鐘，極大地提高了工作效率，也提升了決策的準(zhǔn)確性和及時性。
（二）通過營銷資源的集中掌控，建立集團(tuán)管控與企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)運(yùn)作的信息平臺，提升了公司對市場的應(yīng)變敏捷性，增強(qiáng)了市場競爭能力。
1.通過系統(tǒng)的集成應(yīng)用，及時了解產(chǎn)品庫存量及分布情況，加快了業(yè)務(wù)流程，提高了供貨及時性。
某成員企業(yè)借助信息化，實(shí)現(xiàn)對散裝物料的計量、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控，有效解決了過去數(shù)據(jù)易丟失、安全性差、手工統(tǒng)計的效率低下、數(shù)據(jù)共享性差等問題，有效降低了企業(yè)生產(chǎn)成本、大大提高了工作效率。
2.通過對銷售政策及分銷業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理和控制，保證了價格、信用余額、應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù)的一致性。變應(yīng)收的事后追收為事前、事中、事后控制相結(jié)合，提高了公司對客戶應(yīng)收帳款的監(jiān)控與管理能力。
3.實(shí)時的銷售信息反饋，使公司能夠清楚掌控當(dāng)前各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銷售狀況，同時方便領(lǐng)導(dǎo)層的查詢與決策，提高了銷售策略的針對性和決策的科學(xué)性。
某成員企業(yè)借助信息化使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享，整體上提高了企業(yè)對市場迅速做出反映的能力和對內(nèi)部管理的控制能力。庫存降低30%-50%，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%，銷售費(fèi)用支出降低約10%。
4.規(guī)范、優(yōu)化了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了監(jiān)督管理水平，提高了政策制度的執(zhí)行率。
（三）準(zhǔn)確、及時地監(jiān)控整個集團(tuán)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，強(qiáng)化對成員企業(yè)的監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，保證了信息的及時性、真實(shí)性、完整性；支持企業(yè)快速擴(kuò)張，幫助集團(tuán)企業(yè)快速復(fù)制財務(wù)會計模式；實(shí)現(xiàn)及時、準(zhǔn)確的內(nèi)部對賬，從根本上解決了對賬難的問題；實(shí)時掌控整個集團(tuán)的資產(chǎn)增減變動情況，提高資產(chǎn)利用效率。
某成員企業(yè)借助信息化建立了以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新機(jī)制，加強(qiáng)了企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度，使資金效益最優(yōu)化，流動資金占用額減少，加快周轉(zhuǎn)速度，節(jié)省財務(wù)費(fèi)用約20%。
（四）通過信息化平臺可以清晰地掌控全集團(tuán)的崗位體系、薪酬福利及人員變動情況，并可以多角度地對比、分析，有效推動集團(tuán)管控在人力資源工資總額、人力資源編制、人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用等方面的監(jiān)管力度并為集團(tuán)人力開發(fā)提供了有效手段。
某成員企業(yè)借助信息化有效提高員工信息和原始檔案的查詢速度，從一個多小時縮短到幾分鐘，薪資計算、審核、發(fā)放的速度從兩天縮短到一個多小時，不但提高了工作效率，而且確保了精準(zhǔn)率。
（五）日常辦公平臺（OA）成為全集團(tuán)事務(wù)性交流、文件上傳下達(dá)的重要渠道，同時也為簡化和規(guī)范管理行為提供了支撐，它的使用節(jié)約了大量信息交互的時間，同時也提升了工作效率，并且為我們提供了穩(wěn)定的數(shù)據(jù)備份環(huán)境隨時便于查閱。
某成員企業(yè)借助信息化，實(shí)現(xiàn)了出差、請假、接待、辦公用品申購等事務(wù)性工作的網(wǎng)上審批，不受制于時間和空間的限制，保證了實(shí)際與系統(tǒng)的一致性，既規(guī)范了管理行為又簡化和提升了管理效率。
（六）全集團(tuán)檔案資料實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)已達(dá)十幾萬條，實(shí)現(xiàn)了隨時隨地掌控物理位置分散但數(shù)據(jù)集中的檔案資料的儲存狀態(tài)，加強(qiáng)了資料的儲存管理，更方便了資料的利用，使檔案管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
（七）國內(nèi)某制造企業(yè)信息化應(yīng)用價值
量化價值：采購計劃匯總和采購量計算時間由5天縮短到10分鐘，成本分析由7天縮短為10分鐘，庫存資金占用率降低12%，資金周轉(zhuǎn)率提高8%，采購成本降低5%-75%，生產(chǎn)成本降低2%-5%，管理成本降低20%，存貨周轉(zhuǎn)率提高10%，公文流轉(zhuǎn)時間由3-15天縮短為1-3天，產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計劃修改率由8%降到0.5%以下，產(chǎn)品發(fā)運(yùn)效率提高50%，設(shè)備檢修兌現(xiàn)率由上線前的不到80%，提升到98%以上，主體設(shè)備作業(yè)率提高2.18%，某部門人員由123人減少到40多人。
隱性價值：通過系統(tǒng)進(jìn)行采購物資的計劃與庫存需求運(yùn)算，有效降低庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)速度；供應(yīng)商選擇更加透明化；通過引入零庫存采購業(yè)務(wù)流程，充分利用供應(yīng)商的資源，提高資金使用效率；實(shí)現(xiàn)各車間工序、班組的實(shí)時投入產(chǎn)出分析，實(shí)現(xiàn)訂單及日成本管理，管理者可以隨時掌握成本狀況，及時采取措施控制成本；實(shí)現(xiàn)設(shè)備監(jiān)控狀態(tài)、工藝控制過程等調(diào)度信息的實(shí)時收集和反饋，提高生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)變能力；安全庫存、最高低庫存的控制和預(yù)警極大地減少人為因素。
四、我們還應(yīng)該怎么做
以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)、支撐企業(yè)培育并提升核心競爭力，以此作為博源信息化工作的方向。
推進(jìn)信息技術(shù)、信息產(chǎn)品、信息資源、信息化標(biāo)準(zhǔn)等信息化要素，在技術(shù)、產(chǎn)品、裝備、管理、基礎(chǔ)設(shè)施、市場環(huán)境等各個層面的滲透與融合，建設(shè)覆蓋集團(tuán)管控、安全監(jiān)控、生產(chǎn)控制、節(jié)能環(huán)保、商務(wù)商貿(mào)、倉儲物流、物資采購、資金利用、績效管理、綜合辦公等全方位的集成信息化系統(tǒng)，形成新型的企業(yè)經(jīng)營模式和組織形態(tài)，形成新型的產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展模式，創(chuàng)建規(guī)范、透明、智能、高效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系和文化體系，以此作為博源信息化工作的路線。
更加注重“科學(xué)規(guī)劃、注重實(shí)效、以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作方式，始終把握“三個結(jié)合”工作方針：信息化建設(shè)與提高管理水平、堵塞漏洞緊密結(jié)合；與提升勞動效率、提高經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合；與更好地把握市場信息和開拓市場緊密結(jié)合。
（一）加快信息化工作的頂層設(shè)計
信息化工作要著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的升級和實(shí)施，圍繞“三公”、“三化”抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化，抓信息化綜合集成，推進(jìn)信息化創(chuàng)新應(yīng)用，提升企業(yè)核心競爭力。
制定既有前瞻性又有可操作性的信息化規(guī)劃，需要集團(tuán)決策層的深度參與，需要將集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)與信息化規(guī)劃緊密結(jié)合，需要將思想統(tǒng)一到高度重視信息化工作上來，由頂層設(shè)計統(tǒng)領(lǐng)信息化工作。
（二）突出“一把手”作用
信息化項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用實(shí)際上是管理思想借助信息系統(tǒng)的固化，固化什么人的思想決定了項(xiàng)目為什么人服務(wù)，也決定了信息化在企業(yè)中的位置，正所謂信息化對企業(yè)的影響和高層對它的理解程度成正比。
全局性的信息化項(xiàng)目實(shí)施及應(yīng)用工作所面臨的挑戰(zhàn)與阻力是巨大的，特別是在整體人財物資源有限的情況下，如何進(jìn)行資源分配來開展各項(xiàng)工作，必然是需要從一把手的高度才能進(jìn)行權(quán)威的決策。只有各層級一把手親自督促、主動應(yīng)用，各企業(yè)、各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)才能有機(jī)配合，形成合力。
（三）強(qiáng)有力的組織保障和人才支撐
1.信息化絕不是一個部門的事情，要成立一個強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)并且能整合集團(tuán)及分子公司的相關(guān)力量來規(guī)劃并持續(xù)推動信息化，同時定期召開主要領(lǐng)導(dǎo)參與的信息化會議，統(tǒng)籌解決信息化推進(jìn)過程中的各種需求和問題，始終保持信息化工作的新鮮感。
2.為避免產(chǎn)生更多的信息孤島和信息應(yīng)用成本，使各類信息資源達(dá)到最佳配置，必須要有制度保障做后盾，特別是激勵約束機(jī)制的建立健全，將信息化工作納入到統(tǒng)一、規(guī)范、有序的運(yùn)行環(huán)境中。
3.培養(yǎng)一批具有管理經(jīng)驗(yàn)和信息化知識的復(fù)合型人才，是企業(yè)信息化工作成功的關(guān)鍵。既要注重信息技術(shù)人員的培訓(xùn)和部門間流動，也要創(chuàng)造業(yè)務(wù)部門的人員愿意流動到信息部門的環(huán)境，同時高層管理人員更要注重轉(zhuǎn)變觀念，帶頭學(xué)習(xí)信息化知識。
（四）加快完善信息化標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布、修改、協(xié)調(diào)等工作。
要打破企業(yè)間和部門間數(shù)據(jù)的各自為政、數(shù)出多門，只有通過統(tǒng)一的技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求和管理要求等標(biāo)準(zhǔn)化手段，才可以保障信息化建設(shè)的相關(guān)工作有章可循、有法可依，形成一個有機(jī)整體，避免盲目和重復(fù)。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要分為兩類：管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)主要包括：人事檔案、會計科目、物料檔案、客商檔案等基礎(chǔ)性檔案的設(shè)置或錄入規(guī)則，預(yù)算編制分析規(guī)則，人、財、物、銷等業(yè)務(wù)處理規(guī)則以及系統(tǒng)外數(shù)據(jù)上報格式和各業(yè)務(wù)間協(xié)同的規(guī)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括：物理環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用支撐平臺標(biāo)準(zhǔn)和信息安全標(biāo)準(zhǔn)等。具體標(biāo)準(zhǔn)是指技術(shù)先進(jìn)性、合理性、兼容性、實(shí)用性、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、用戶策略、存儲策略、安全策略、版權(quán)策略等。
（五）十二分?jǐn)?shù)據(jù)、七分管理、三分技術(shù)
信息化建設(shè)成功于否的決定性因素，決不僅僅是硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)的性能優(yōu)劣，最終的決定因素還要?dú)w結(jié)于人——意識是否到位、技能是否純熟。
1.始終注意把握好系統(tǒng)應(yīng)用、管理需求、信息技術(shù)三者之間的定位，管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化是前提，流程信息化、網(wǎng)絡(luò)化是手段，“四化”的完美融合依靠的是堅持不懈的應(yīng)用。
2.始終把系統(tǒng)應(yīng)用放在最重要的位置，信息系統(tǒng)就像一輛汽車，它是企業(yè)加速發(fā)展的必備工具，企業(yè)“買車”、“學(xué)車”只是起步，更需要不斷的深化應(yīng)用。信息技術(shù)是骨架，管理思想、管理模式、管理流程是靈魂，全面、準(zhǔn)確、及時(數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))的數(shù)據(jù)是血液，健康的數(shù)據(jù)才是企業(yè)的財富，是企業(yè)信息化落地的關(guān)鍵。
（六）樹立典范、經(jīng)驗(yàn)共享
定期召開管理創(chuàng)新會議（或信息化專題會議），由應(yīng)用成效顯著的企業(yè)(部門)通報應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成果，共同分享經(jīng)驗(yàn)，并對應(yīng)用成效顯著的企業(yè)(部門)給予獎勵，使優(yōu)秀者更光榮、使后進(jìn)者有目標(biāo)。同時編撰信息化應(yīng)用成果經(jīng)驗(yàn)匯編，在集團(tuán)范圍內(nèi)組織學(xué)習(xí)應(yīng)用，以點(diǎn)帶面、全面推進(jìn)。
（七）最大的安全隱患來自于我們?nèi)狈Π踩庾R
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在幫助我們的同時也給不法人員留下了攻擊我們的機(jī)會，但我們絕不能“因噎廢食”，必要的安全設(shè)備是基礎(chǔ)保障，但很多時候我們忽略了自身可能存在的不安全行為，密碼簡單且長期不換、個人帳戶公用、隨意傳遞打印保密資料、沒有備份意識、隨意下載軟件、不及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁等行為則是當(dāng)前主要的安全隱患，這也直接影響了信息化的推進(jìn)。
（八）在統(tǒng)籌規(guī)劃信息化需求的同時，也要保障信息化投資，“工欲善其事必先利其器”，以期不斷改進(jìn)升級現(xiàn)有的管理軟件，使其更加便捷、高效地被應(yīng)用起來。
博源集團(tuán)的信息化建設(shè)起步早，雖取得了一定成績，但與先進(jìn)水平比，我們還有不少差距，而信息化能否取得更大成效關(guān)鍵在于應(yīng)用的深度與廣度。因此，提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想、加大力度、科學(xué)推進(jìn)信息化與工業(yè)化的深度融合對我們而言現(xiàn)實(shí)而緊迫。
