信息化專稿：BI——數據價值的體現
時間：2013-11-13 11:57 來源：博源集團
一、什么是智能分析
1、智能分析，簡稱BI，是指對已有的各類業務系統積累的數據進行整合，根據不同人員的需要，將信息進行展示，靈活快速地響應企業管理變化，為企業搭建一套完善的輔助決策分析體系。滿足企業用戶對于數據的及時性、準確性要求，并且全面提升業務系統（ERP、PM2等）應用價值。
2、智能分析的數據來源：智能分析系統本身并不提供數據，所以準確有效的分析必須依靠各類業務系統提供高質量的數據。
二、智能分析的價值
1、ERP及其他業務系統都集中在前端的數據搜集方面，隨著系統的不斷應用，企業已經積累了大量的業務數據，企業內的各級人員都希望能夠快速有效地從這些大量雜亂無章的數據中獲取有意義的信息，決策者希望能夠利用現有數據指導企業決策和提升企業競爭優勢，所以通過智能分析剔除冗余、垃圾數據，根據需要加工分析這些信息，為企業的業務分析提供支持。
2、智能分析能為企業提供準確及時的分析結果。BI由于是對業務系統直接提取數據，因而數據都是及時且與業務系統是一致的。并且在分析過程中能夠對垃圾數據進行處理，持續性的得到需要的分析結果。
例如在解決中源化學平臺物資單價對比的過程中，由于各個企業之間沒有統一的物料編碼規則導致實際中相同的物資，卻在業務系統中名稱、編碼、規格各不相同的情況。之前沒有在BI中進行解決時，都是靠個人篩選，不僅容易出錯而且統計時間較長，統計時間較長就容易出現在統計時間范圍內又有新業務發生導致數據與實際不符的情況。通過BI解決之后，不僅統計分析效率有了提高（由之前的2個小時提升至不到一分鐘），而且數據也及時準確。
3、智能分析使企業各個業務系統分析的內容有了統一的數據入口，統一的數據出口，增加了數據的共享性，減少了有業務交叉分析的重復性工作。原來只有信息或統計人員進行數據分析，產出厚厚一疊的商業報告，通過會議或簡報的形式與大家分享。現在有了智能分析就不同了，BI軟件會將海量信息進行匯總分類，讓相關信息聚集在一起，如財務的歸財務，存貨歸存貨。當需要特定信息時，就可以從BI軟件去搜尋需要的信息。
在最近上線的新版人力資源界面中，集團、平臺、企業人員都可以登陸同一個界面，就可以核對企業系統與實際業務是否吻合，從而督促業務系統數據質量的提升。而之前這個過程從每個企業匯報到集團，再由集團登陸業務系統從不同的節點查詢核對數據并統計匯總，至少需要3個工作日，并且數據的準確性不能保證。現在只需要不到一分鐘的時間，就可以查看到集團匯總的數據。
三、我們的智能分析
我們集團的智能分析系統已經在一部分企業有了深入的應用，不僅提高了來源數據的準確性，而且提升了數據分析的及時性，并且統計分析數據的效率上有從“天”到“秒”、從“小時”到“秒”的改進。成熟應用的企業及業務部門，體驗了解到了智能分析系統的給工作帶來的好處，就不斷涌現出了新的需求。
我們集團的智能分析系統目前已經支持移動應用，這將更能體現出智能分析的及時性。
智能分析的全面普及應用還是需要領導重視，全員參與。與其他管理信息化一樣，BI也是一項“一把手工程”，只有高層領導重視才能使BI實施獲得成功。因為領導者決定企業的經營目標，實施BI是為了配合企業經營目標的實現，因此作為企業經營目標的決策者當然應該對此給予足夠的重視。
