博源國貿公司信息化培訓成效顯著
時間:2009-12-01 16:31 來源:博源集團 瀏覽次數:15598為響應集團公司辦公無紙化、業務信息化的號召,博源國貿公司在09年前半年對國貿NC系統應用強化提高的基礎上,于11月2號到11月4號進行了為期三天的側重于公司管理層的信息化培訓。
此次培訓講師陣容強大,由博源集團信息部的精英組成;受訓人員包括國貿公司在呼市的大多數員工。培訓開始前,集團信息部白偉強部長對全體參訓人員做了訓前動員。白部長強調集團公司進行管理人員業務技能考試只是手段,不是目的,是為了全面提高管理水平,強化管理人員綜合素質。
培訓的第一天由高小軍老師介紹并演示用友OA辦公系統的應用,高老師對OA系統的幾乎每一個模塊兒,每一個菜單項都進行了較為詳細透徹的講解。通過一天的學習,學員們了解到了很多以前不熟悉或從未使用過的功能,一些學員在應用過程中積累的問題也在講師的現場講解下得到了解答。尤其是國貿公司的幾位高管,學得尤為認真,對老師講到的內容都盡力進行了練習操作。高老師還向學員們介紹了NC人力資源模塊的一些基本操作。
第一天培訓結束后,尚占虎老師挑燈夜戰,根據國貿公司業務特性對培訓教材內容進行了調整篩選。第二天,尚老師首先對NC系統供應鏈模塊的基本功能和NC系統亮點功能進行了簡單介紹;接下來的時間,尚老師對國貿公司在供應鏈模塊上常用的操作,進行了一步步的演示講解;學員們也跟隨投影幕上演示出的步驟,一絲不茍地操練著。講解過程中,尚老師不時地與學員互動,耐心地帶領學員對各個步驟的操作要點進行特別強調。當天的最后一段時間里,尚老師與學員進行了針對供應鏈模塊的交流,對學員們提出的問題及要求,能馬上解決的,現場解決,不能馬上解決的,則認真地記錄下來,以便于以后研究解決。
最后一天上午,張永峰老師對NC財務模塊的各常用功能進行了深入淺出的講解,張老師憑借深厚的NC系統知識和豐富的財務知識,用渾厚洪亮的聲音為學員們講解了各種常用操作。國貿公司財務部的學員抓住這難得的機會,和張老師面對面地交流請教,解決了了不少實際問題。
11月4日下午,大家基于對前一天下午尚老師和學員們交流效果的一致認可,利用最后半天時間,舉行了一個所有學員與三位講師間的交流座談會。學員們踴躍發言,問問題、提要求、提建議;講師們耐心解答疑問、現場解決問題、認真記錄要求和建議。座談會氣氛熱烈,涉及內容廣泛,使各學員一段時間以來積累的問題或得以當場解決或被講師們記錄下來。
三天的課程,緊湊而高效。講師們講得認真,學員們學得投入。國貿公司全體高管全程參加了這次培訓,他們對老師講得內容認真實踐,仔細記錄,不但提高了自己,而且帶動了公司其他人員的積極性。這次培訓后,國貿公司員工整體的信息化知識得到了進一步的充實,信息化操作水平得到了明顯的提高。從老總到普通員工,很多人開始主動探索新模式,以便于能將以前低效、易出錯的手工工作方式,改為利用計算機網絡系統的自動化方式,或者能將以前需要耗費紙墨的工作改為使用電子化的媒質。