我集團人力資源系統應用培訓暨專題會議在商學院召開
時間：2009-10-26 15:32 來源：博源集團 瀏覽次數：1607910月18日至10月21日，博源集團人力資源系統應用培訓及人力資源專題會議在博源商學院隆重召開，博源集團總裁戴連榮、副總裁楊明亮、各相關企業總經理、人力資源分管領導及人力資源部門全體業務人員共計60多人參加了會議。
本次會議采取“以會帶訓”的形式，邀請集團信息資源部講師張永峰、高小軍利用三天的時間對人力資源NC系統的應用進行了詳細講解和現場輔導。與會人員通過對人員信息管理、人員變動管理、薪酬管理、時間管理、績效考核、勞動合同管理等十多個管理模塊的演練和操作，基本掌握了系統的應用規則，集團楊總及各企業分管領導全程參與了培訓，全體人員專心聽講，認真練習，積極交流，培訓氣氛良好，基本達到了預期效果，為明年起將人力資源基礎管理業務全面納入系統運行奠定了堅實基礎。
10月21日，人力資源專題會議在商學院大會議室召開，集團人力資源部部長張健軍首先總結了近幾年來集團人力資源管理工作的成績和不足，回顧了人力資源工作走過的艱辛歷程，對各企業存在的問題進行了深入剖析，同時提出了2010年人力資源工作的主要目標和基本要求。最后，張部長重點就本次會議需要集中討論的幾個關鍵議題包括薪酬方案的制定與審批、企業“三定”工作和人員調動審批流程、員工招聘和后備人才管理、人力資源NC系統應用及基礎管理工作等進行了布置和講解，希望與會人員能夠針對會議議題展開討論，達到統一思想，規范流程的目的。
為了使討論更有針對性，楊總隨后就討論議題進行了全面而系統的引導，他強調指出，要將薪酬方案與薪資標準區分開來，各企業應重點考慮內部薪資的分配形式，建立起以技能為核心的新型分配制度，當集團審定的薪資標準發生變動時，企業的基本分配框架可以保持不變，確保基本薪資分配體系穩定運行；對于薪資水平的問題，楊總認為企業要有一個客觀、科學的態度，一味地提高平均薪資水平，盲目地縮小企業之間的收入差距，會使企業內部競爭喪失活力，更會嚴重觸及股東權益，當股東權益無法保障，后續投資難以追加，企業的生存也將面臨巨大風險；在談到定員審核問題時楊總指出，企業的“三定”工作包括用人標準應當在年初確定，同時作為制定工資總額預算的重要依據。企業在申請新增定員時，必須嚴格遵循“增人不增工資、減人不減工資”的基本原則，企業寧愿降低薪資標準也要追加的定員，上級單位在審核下年度定員時自然會給予考慮；在提到用人標準時，楊總強調緊缺專業用人一定要考慮人才市場的實際供求關系，適當降低用人標準，以滿足崗位的迫切需求。楊總說，某些企業平時不注重后備人才的培養，到了真正用人時，便不計代價四處挖人，使企業人工成本居高不下，也助長了緊缺人才惡性競爭的勢頭。另外，企業缺乏人才培養的意識和責任，一方面人才嚴重斷檔，另一方面又對集團統一分配畢業生政策不予配合，新鮮血液無法得到及時補充，人員結構嚴重老化，制約著企業的健康發展；最后，楊總強調了加強管理人員特別是高管人員業務技能培訓的重要性，他要求大家一定要認識到，培訓、考試只是手段，最終目的是規范管理，推進人力資源信息化系統的全面應用。
各企業根據張部長的布置，結合楊總的意見展開了熱烈的交流與討論，大家各抒己見，暢所欲言，在對本企業存在問題進行深入研究的基礎上，對集團下一步如何開展人力資源開發與管理工作提出了許多建設性的意見和建議。企業認為，集團應在基本制度方面出臺一些通用的管理模本和能夠長期固定下來的政策規范，企業在此基礎上結合自身的個性化需求強化執行，避免各企業在制定制度時求全責備，缺乏統一標準；薪資方案的制定權限應在企業，而審批權限應在上級公司，企業董事會履行相關程序即可，以保證薪資方案的科學性和實用性；企業在制定內部薪資方案時要有新思路，正確把握“同崗同酬”的尺度問題，側重對員工能力和技能水平的認同與激勵，建立科學的績效評價體系；對同行業薪資水平的調研要有程序性，信息的采集和鑒定要有依據和統一標準；后備人才庫的建立要講求實效，為后備人才開辟良好的上升通道，徹底打破“入庫容易出庫難”的怪圈；對畢業生的培養要站在集團整體事業發展的高度，幫助他們制定中長期職業發展規劃，同時出臺一系列關心畢業生成長的可行性方案；集團新興行業、關鍵崗位的人才要實現內部共享，各企業之間互通有無，消除內部人才競爭壁壘；重點突出勞動合同的約束條款，加強對核心人才的集中管控，避免出現大面積流失……與會人員特別是各企業高管人員普遍表示，通過對NC系統的學習，使大家對集團強力推行信息化管理有了更為深刻的認識，信息化是促進管理規范化的重要手段，也是現代企業管理的大勢所趨。
會議現場，楊總通過投影系統親自演示了NC系統的基本操作，對各企業登錄系統的流量進行了通報和分析，同時介紹了企業高管需要重點查詢的基本工作報表和需要及時介入的基本審批流程。楊總強調，企業使用NC系統的情況總體上還遠未達到集團信息化管理要求，部分企業高管人員幾乎從未登錄過系統，嚴重制約了系統的普及和應用。從明年開始，集團各項工作都將納入系統運行，針對企業的各項考核也將全部從系統提取數據。因此，各企業特別是企業高管人員必須要熟練掌握系統的基本操作規則，提高系統的使用效率。戴總及鄂爾多斯地區相關企業總經理親臨會場，饒有興趣地觀看了系統演示，戴總還在演示結束后發表了重要講話。
戴總在講話中一再強調，全面推行信息化是集團事業發展的必由之路，是一把手工程，各企業一定要提高重視，不折不扣地把此項工作落實到位。從明年起，集團將逐步推行無紙化辦公，為了達到這一目的，計劃在年底開展管理人員的業務技能培訓和考試工作，不符合要求的管理人員將被淘汰出局；在干部隊伍建設方面戴總指出，要把博源集團的事業繼續推向前進，必須堅持干部隊伍“知識化、專業化、年輕化”，使真正具有發展潛力和管理能力的年輕干部盡快浮出水面，不搞論資排輩，要不拘一格地使用人才；談到大學生分配問題時，戴總詳細分析了80后一代的思想特點和管理要訣，要求企業人力資源部門一定要對后備人才的成長負起責任來，制定一系列的培養計劃，關心他們的生活和工作需求，多引導，多溝通，樹立大企業的基本形象，為集團全面選人、育人、留人創造良好的內部環境和社會口碑；戴總強調，企業在制定人才需求計劃時一定要切合實際，不能盲目追求名校和高學歷。各企業人力部門經理在把關過程中一定要多考慮應聘者的家庭背景，分析企業長期留住人才的可能性，降低招聘成本；戴總還對企業用人提出了基本要求，企業在定員范圍內應該享有用人自主權，但企業用人必須要符合標準，同時履行好相關審批手續。從明年開始，集團將繼續加大對各企業在人事和財務方面的管控力度，以應對目前不利的市場形勢。
經過三天的培訓和一天的討論，博源集團人力資源系統應用培訓暨人力資源專題會議圓滿完成了各項議程，取得了豐碩的討論成果，達到了預期目的。本次會議由博源集團人力資源部策劃和組織，會議現場互動良好，秩序井然，得到了集團領導和各企業參會人員的一致好評。
