全面系統地推行“五字”工作法
時間：2009-09-04 18:14 來源：博源集團 瀏覽次數：16094當下，正值金融危機，我們如何應對才能取得效益是當務之急。自去年十月份以來產品市場日益下滑，競爭環境日趨激烈，要想生存并求得快速發展就必須苦練內功，提高工作效率，爭取在時間和質量上獲勝。
在實際工作中，我們經常會出現推諉拖延，盲干、蠻干，浮夸主義的工作作風。據有關資料統計分析，在工作中經常會出現這樣的現象：
----5%的人并不是在工作，而是在制造問題或矛盾，無事生非，他們是在破壞性地工作；
----10%的人正在等待著什么，他們永遠在等待、拖延，什么都不想做；
----20%的人正在為增加庫存而工作，他們是在沒有目標地工作；----10%的人沒有對公司作出貢獻，他們是“盲 做”、“蠻做”，雖然也在工作，但是在進行負效勞動；
----40%的人正在按照低效的標準或方法工作，他們雖然努力，但沒有掌握正確有效地工作方法；
----只有15%的人屬于正常范圍，但績效仍然不高，仍需要進一步提高工作質量。
由此可見，大部分的員工不是在解決問題，而是在制造問題。這嚴重影響了企業的工作效率，不利于員工的進步，更不利于企業的發展。嚴謹的工作態度是成功的基礎，當年毛澤東主席和周恩來總理等國家領導人，就運用“快、準、細、嚴、實”的五字工作法來要求中央機關，培養優良工作作風的。今天，“快、準、細、嚴、實”的五字工作法，也值得我們去學習和借鑒。
因此，我們建議：集團上下全面系統地推行“五字”工作法，只有這樣我們才能盡快地走出困境，實現利潤最大化。“五字”即：“快、準、細、嚴、實”。
1、快
“ 快”即培養雷厲風行的工作作風，以高漲的工作熱情，快節奏、高效率地干好每一項工作，嚴禁辦事拖拉。員工是只爭朝夕、辦事迅速，還是動作遲緩、辦事拖拉，直接關系到整個公司工作效率的高低。如果公司突擊性的緊急任務較多，時限性要求高，那么員工必須雷厲風行，加快節奏，哪怕加班加點，也要按時完成。如果辦事拖拉，就可能使某些工作失去實際意義，甚至貽誤大事。因此，要求員工要樹立高度的時間觀念，講求時效，搶時間、爭速度、高效率地工作。要努力提高反應能力，對于亟待解決的問題，要十分敏銳，處理問題快。反對官僚主義和拖沓作風，糾正和杜絕那種“上班一杯茶、一支煙、一張報紙看半天”和“明日復明日”的麻木不仁的習氣和遲到早退的現象。
2、準
“準”即培養一絲不茍的工作作風，是認真負責精神的體現，是保證工作質量的關鍵。時間緊迫，任務繁重的工作中，滲透著很強的思想性。在實際工作中，有的員工甚至在文件、工作匯報中出現錯別字或者寫錯一個數據，在校對過程中又粗心大意，文件發出去就可能造成嚴重事故，這個看似很小的錯誤，可往往會引起誤解，以致給公司釀成重大損失。因此，員工要準確理解和體現上司或老板的意圖，絕不把問題交給上司，矛盾留給老板，不曲解其精神實質。使用數據和運用文字要精益求精，準確無誤的完成本職工作，樹立起“第一次就把事情做對”的做事理念。
3、細
“細”即培養周密細致的工作作風。在工作中，經常聽到有人說“可能”、“或許”等模糊的詞語，這充分說明員工沒有對工作完全吃透，沒有充分理解工作的實質。我們要竭力摒棄這種粗心大意、敷衍了事的工作作風，無論什么工作，都要有耐心，不怕麻煩，不怕吃苦，要有不厭其煩的韌勁，注重細節，從小事做起。同時，要甘于寂寞，舍得下苦功，慢功和細功，培養自已精益求精的精神。
4、嚴
“嚴”即時刻保持嚴謹的工作態度和嚴肅的工作作風。把工作和生活分清楚，要堅持嚴格管理，時刻銘記自身的職責。在日常工作中，我們要嚴格按照規章制度辦事，對任何一個工作細節，都要追求嚴謹細致，不可隨意杜撰。這就要求我們的員工要始終堅持學習，不斷學習相關的基礎理論知識，有序開展工作，從而形成高效的工作運轉機制。遇到不懂的技術難題，要及時查找資料，積累經驗，并善于結合自身實際，積極主動地做好本職工作，堅決防止職責不清、層次不明和推諉扯皮的事情發生。
5、實
“實”即培養求真務實的工作作風。一切從客觀實際出發，注意把理論同具體實踐、把老板指示同公司的實際結合起來，具體問題具體分析。要注意培養員工為公司發展出實招、說實話、辦實事的務實作風，在任何情況下都不得弄虛作假，反對經驗主義和教條主義。要說老實話、辦老實事、做老實人。在工作中，要如實反映成績和錯誤，不夸大，不縮小，不捕風捉影，不生編硬造，不掩蓋矛盾。要做深入扎實的工作，在抓落實、抓檢查、抓效果上下工夫，而不能滿足于表面上的轟轟烈烈。堅決反對輕視調查、未卜先知、高高在上、作風浮夸的官僚主義、主觀主義、形式主義。
在工作中做到“快、準、細、嚴、實” 五字工作法，不僅有利于員工養成良好的工作作風與行為習慣，而且有利于員工提高思想覺悟，提高工作效率。每個員工乃至整個企業的工作效率得以提高，是企業在市場競爭中取得優勢的法寶。因而，我們必須在工作中全面系統地貫徹執行“快、準、細、嚴、實”的五字工作法的方針。徹底扭轉和回避我們在日常工作中出現的種種不良作風，更應該回我們在日常工作中出現的種種不良作風，更應該回避我們多年形成的“大概、差不多、可能、也許”等這一類字眼的出現，培養廣大員工在工作中樹立這種良好的習貫，形成這種對工作的態度和行為，正確認識和理解什么是“工作效率”，工作效率對員工的直接關系，工作效率對企業的重要影響。為此，要求我們廣大員工就必須按照“五字”工作法來嚴格要求自己。
