信息化專稿:信息化在管理中的必要性
時間:2013-10-31 12:01 來源:博源集團管理就是讓企業的各種經營活動在平衡中取得最大的利潤,信息化是為了平衡提供一個平臺。隨著經濟全球化和信息化的迅速發展,企業信息化建設的需求日益緊迫。企業信息化可以給企業帶來管理提升與財務效益,管理提升能促進財務效益。
在知識經濟和網絡經濟背景下,在經濟全球化趨勢日益明顯的今天,企業的生存環境發生了巨大變化。信息資源成為企業的重要資源。企業對信息資源的利用能力決定了企業對市場的響應速度,決定著企業的競爭力。企業信息化成為企業的核心競爭能力。
信息化在企業管理中的作用:
一、在提高效率,降低成本方面。種種管理信息系統和生產過程的自動化、信息化,能很好減少人力資源的投入。信息化系統都是以降低物質資源消耗為基本前提,降低庫存、降低成本等方面發揮作用。并且信息化在產品的設計、生產、銷售和服務等方面縮短了時間。
二、在促進銷售,提高質量方面。信息化實現內外網絡化,信息順暢,企業敏捷化,同時強調標準化、規范化、系統化、程序化,替代了大量不必要的手工操作,規避和消除不確定因素,使產品、服務質量得到有效控制和提高。信息化使企業從以事務為中心的傳統管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換,不斷增進用戶滿意度。
三、在提高經濟效益方面。通過減少消耗、提高效率、擴大市場銷售份額,大幅度提高企業經濟效益。
四、在優化企業內部管理方面。信息化使管理者對企業內部和外部信息的掌控自如,在企業內部進行信息共享,實時溝通,信息流暢、業務流順暢,及時的對物流、資金流的更有效管理。
五、在增強企業創新能力和競爭力方面。信息化使企業在競爭力量的對比中改善競爭態勢。信息化應用使企業通過更加快速地了解市場需求和科技動態,使科研開發能力和效率大大提高。
六、在提高決策水平方面。正確的決策是企業長久發展的保證。信息提出是決策的基礎,使決策者及時獲得決策依據的重要信息;在信息爆炸的時代,信息化可以剔除不良的信息,提供正確信息制定出正確、科學、高效地進行決策。