信息化專稿:企業如何選擇網絡視頻會議
時間:2013-12-02 11:42 來源:博源集團隨著科技飛速發展,視頻會議迅速“成長”,已經成為現代辦公系統的重要組成部分,在很大程度上幫助企業踏上數字信息化辦公之路,視頻會議的使用已不再是潮流而是趨勢。然而市場上提供網絡會議服務的運營商眾多,相互之間差異巨大,市面上數十種不同類型的網絡視頻會議產品讓采購人員挑花了眼,如何從眾多產品中挑選出最適合公司的視頻會議服務?
(一)系統運行要可靠、安全、穩定
目前的網絡運行環境復雜,黑客、病毒泛濫成災,視頻會議的安全性是用戶非常重視的一個指標。而視頻會議系統又是一個遠程音視頻溝通的系統,要求在遠程溝通時音視頻穩定,數據正常傳輸,才能保證會議正常進行。所以在選擇產品時,系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。
(二)根據自身的整體網絡環境挑選適合自己的視頻會議系統
高清,近年來成為網絡視頻會議發展趨勢。任何視頻會議都需要一個合適的網絡環境,但在實際應用中,大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清產品的運行條件,而且用戶如果使用高清產品,就需具備高清的顯示終端,會加大用戶的投資成本。所以,用戶可根據自身帶寬的實際情況,選擇適合的產品。
(三)系統具有基本的數據功能,但不要追求過多而忽略了根本需求,最好可定制
選擇的視頻會議系統應擁有清晰穩定的音視頻溝通、多種模式的會議文檔上傳、穩定流暢的桌面共享等功能,這些功能是最基本的核心的功能,占到了95%以上的會議應用時間,有些視頻會議系統集成了大量無關緊要的功能,會嚴重影響音視頻的傳輸質量。用戶在挑選適合網絡視頻會議產品時,需要抓住根本需求,最好選擇的視頻會議系統可定制功能。
(四)具有良好的網絡適應能力及兼容性
視頻會議系統是依靠網絡進行遠程溝通的,所以具有良好的網絡適應能力,在底寬帶的要求下,也能保障音視頻的流暢清晰,丟包補償,是視頻會議系統產品好壞的重要考量點。用戶在選擇產品時,若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不能兼容,將造成許多融合方面的麻煩,所以視頻會議應要有與其他品牌產品、各電腦系統相互兼容能力。